校(院)办公室

一、主要职能

协助兴旺娱乐 领导组织兴旺娱乐 日常工作的运转;负责兴旺娱乐 内外联系与综合协调,开展调查研究,收集、整理、提供决策信息;负责兴旺娱乐 公文和有关文稿的起草、修改等文秘工作;负责兴旺娱乐 会务安排工作;负责通讯报道、经验推介等对外宣传工作;负责兴旺娱乐 委重要工作的督查、督办;负责机要、档案、保密、信访等工作;负责归口管理兴旺娱乐 公务接待工作。

二、班子配置及分工:

主  任:胡凯波,主持办公室和办公室党支部工作。

副主任:杨常青,分管综合科、机要科。

副主任:徐忠红,分管秘书科。

调研员:戴安华,分管接待办。

副调研员:徐团华,协助分管接待办。

副调研员:张雅,协助分管机要科。

三、科室职能

秘书科职能:负责兴旺娱乐 日常工作运转。具体承办周工作安排,兴旺娱乐 重大活动、重要会议计划的拟定、组织、协调和服务,会议室的综合利用和服务,办公室网页管理,财产设备的管理与维护;负责兴旺娱乐 领导的日常工作、公务服务。具体承办领导办公室卫生,茶水准备,办公用品配备,报刊、信函送达,费用报销,车辆派遣,活动安排;负责来电、来信、来函、来访、传真的处理;贯彻落实兴旺娱乐 委工作意图,督查、督办兴旺娱乐 各项工作;负责印信管理;负责兴旺娱乐 领导的对外联络和服务工作;负责办公室考勤考核工作。负责公文、《简报》等有关资料的分发,兴旺娱乐 委成员、巡视员分送到办公室,副巡视员分发到服务部门,由服务部门分送到办公室,兴旺娱乐 各部门由收发室分发到部门信箱,对外公文由经办部门送达或邮寄。

综合科职能:负责起草兴旺娱乐 年度工作总结和年度工作部署;负责新闻单位的联络、接待以及新闻、通讯稿件的撰写、组织工作,负责校园网兴旺娱乐 新闻栏目相关内容的审核上传工作;负责年鉴、党委工作纪事、兴旺娱乐 工作总结和计划;负责兴旺娱乐 委会议记录和纪要;按《发文办理工作流程》规定的程序负责兴旺娱乐 公务文书的起草、校核、送签、编号、登记、校对和印制;负责兴旺娱乐 《简报》的编印、审核、校对、印制等工作;负责兴旺娱乐 规章制度的起草、综合、审核工作;负责兴旺娱乐 《大事记》信息收集和编辑工作;负责机要打印工作。

机要科职能:负责文件的接收、保管、送阅、清退、销毁等工作;负责对机要室、档案室、阅文室的保密管理与服务工作;负责涉密载体(纸质文档、存储介质等)及时登记、收集、整理,入柜上锁工作;负责对“两办”电子公文传输系统、密码电报系统硬件设备的管理,确保24小时正常运转,并及时接收、处理电子公文、密码电报,做到专人管理、专机专用,严禁接入互联网,严禁存储介质交叉使用;负责保密宣传教育及业务指导工作;负责传真件的收发、处理工作。要求做好流程记录、处理记录和结果反馈记录;负责兴旺娱乐 文书档案的收集、整理、归档、移交工作。负责兴旺娱乐 各处室文书档案的收集、整理等业务指导工作;负责管理兴旺娱乐 机构代码证、法人证章,按规定程序用证、用印;负责收发工作。

接待办职能:负责归口管理兴旺娱乐 接待工作;负责拟定接待方案,制定接待手册,报主任审核,分管兴旺娱乐 领导审批;负责来宾的接送、住宿、餐饮、市内参观考察的服务工作及信息收集登记等工作;负责省外来宾赴省内各旅游景点参观考察的联络服务工作;负责外事接待和座谈会会场布置及相关会务工作;负责按规定管理和审核兴旺娱乐 接待经费。

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